Nestes dias de margens apertadas, ter escala para comprar melhor significa aumentar a lucratividade do negócio na ponta, diretamente para o franqueado. Segue abaixo 10 passos iniciais para estruturar uma Cooperativa de Suprimentos:

1. Defina as regiões e para cada uma delas, o Consultor de Campo que será o responsável na região para apoiar a estruturação;

2. Marque uma reunião com os franqueados da região para discutir a idéia da cooperativa. Nesta primeiro contato o Consultor de Campo deverá apresentar a idéia de estruturação, enfatizando a importância da cooperativa informal e mostrando:
a. o potencial de oportunidades e benefícios do poder de compra em grupo;
b. como a redução de custos pode melhorar a performance de cada franquia;
c. o comprometimento que o franqueador e seus executivos tem para melhorar a lucratividade do franqueado;
d. o programa de compras em grupo através da cooperativa e discutindo a forma de participação de cada franqueado.

3. Levante na reunião os preços pagos pelos franqueados por produtos ou serviços;

4. Estabeleça com os franqueados um processo de “corpo a corpo” para ligar para outros franqueados em sua região, discutindo sobre o projeto e o potencial de economia e convencendo-os a participar nas próximas reuniões;

5. Identifique todas as áreas de oportunidades de compras cooperadas para o desenvolvimento do comitê junto a todos os franqueados da região;

6. Nas reuniões que seguirem, utilize as respostas obtidas nos levantamentos com os franqueados e com os fornecedores que cotaram preços, e mostre as disparidades de preços pagos pelos mesmos serviços e produtos;

7. Os componentes do Comitê Regional serão subdivididos em equipes de até três franqueados, que serão responsáveis pelas primeiras compras cooperadas de um determinado grupo de produtos;

8. Após a segunda reunião mande uma mensagem para todos os franqueados da região informando os progressos alcançados na montagem do Comitê Regional, reforçando a mensagem de redução de custos e aumento de lucros;

9. Gerencie as atividades iniciais cuidadosamente, porque no início, os franqueados podem ficar céticos em relação ao sucesso e progresso do programa. O Consultor de Campo deve iniciar por aquelas atividades que podem trazer resultados rápidos para os franqueados, mostrando que as cooperativas podem trazer benefícios diretos;

10. Mantenha o ímpeto do programa através de reuniões periódicas para rever o progresso, solucionar problemas, aumentar o entusiasmo pelo programa e buscar novos caminhos para mais esforços da cooperativa.

Comments
  • Mauricio
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    Excelente dicas. Grande parte do sucesso da rede franqueada e da garantia de rentabilidade adequada está alicerçada em boas negociações baseadas em volume de rede. Fator crítico de sucesso para uma franquia de sucesso.